CV, työnhaku, palkka, työhaastattelu | Jungle Career

CV ja hakemus

Hio CV ja työhakemus kuntoon

Työhakemus ja CV ovat työnhakuprosessin kulmakiviä.

Ansioluettelon ja hakemuskirjeen laadintaan kannattaa satsata aikaa ja ajatusta. Asiantuntijamme Maria Nokkonen tarttui punakynään ja petrasi hakijan papereita (kuva yllä).

1. Ansioluettelo

Yleistä

Kirjoita ANSIOLUETTELO tai CV isolla, samoin muut otsikot: HENKILÖTIEDOT, KOULUTUS jne. Oikeaan yläkulmaan voi halutessaan myös sijoittaa kasvokuvan.

Henkilötiedoista:

Jos nimi on jo kertaalleen mainittu vasemmassa yläkulmassa, sitä ei tarvitse toistaa. Esimerkkikuvassa otsikon ”henkilötiedot” voisikin siirtää vasempaan yläkulmaan, jossa tällä hetkellä on turha tyhjä rivi.
    Asettelussa saa käyttää myös hieman luovuutta, sillä ansioluettelolla ei ole tiettyjä muotovaatimuksia.

Koulutustaustasta:

Tärkein tutkinto kannattaa mainita ensimmäiseksi. Myös pro gradun aiheen voi mainita koulutustietojen yhteydessä. Tiedot vaihto-oppilasvuodesta kannattaa yhdis­tää selkeästi asianomaiseen tutkintoon (esimerkkikuvassa KTM-tutkinnon yhteyteen).
   Tekstiä tulisi jäsentää selkeästi, eikä kirjoittaa tietoja kömpelösti putkeen. Hyvä asettelu on esim:

"8/2001-5/2007   Kauppatieteiden maisteri, Turun yliopisto
                            Pääaine: kansainvälinen markkinointi, sivuaine:
                            Gradun aihe: XXX
                            Vaihto-opinnot:"

Työkokemuksesta:

Työkokemus tulee laittaa tuoreimmasta vanhimpaan, kuten esimerkkikuvassa on tehtykin.
    Työhistoriaan pitäisi lisätä lyhyt kuvaus työtehtävistä ja vastuualueista. Hakemuksessa ja CV:ssä ei kuitenkaan kannata toistaa samoja asioita. Ainakin identtisiä lauseita pitää välttää, jos toistolta ei voi välttyä. Samatkin asiat voi ilmaista eri tavalla.
   Tekstiä kannattaa keventää, sillä nyt titteli, työnantaja ja vuodet on kirjoitettu peräkkäin ilman pilkkuja, ajatusviivoja tms. Parempi jäsentely olisi esim:

"6/2007   Markkinointiassistentti (10 kk) - Nordea Oyj,    Helsinki                  Työtehtävien kuvaus: ... "

Kielitadoista:

Tiedot kannattaa kirjoittaa allekkain, jolloin teksti kevenee. Suullista ja kirjallista kielitaitoa voi myös arvioida erikseen.

Lisätiedoista:

Lopussa kannattaa mainita myös mahdolliset luottamustoimet. Loppuun voi lisätä myös haettavan tehtävän kannalta olennaisten suosittelijoiden yhteystiedot (jos he ovat lupautuneet toimimaan suosittelijoina).

Muuta

Plussaa esimerkkikuvassa on se, että CV:stä löytyy kaikki se tieto, jota työnantaja odottaa siinä olevan. Kokonaisuus tulisi kuitenkin jäsentää paremmin, sillä luettavuudesta ei tule tinkiä. Riviväli kannattaa olla 1 nykyisen 1,5:n sijaan. Pituudeltaan CV on normaalisti 1-2 sivua.CV kannattaa luetuttaa muutamalla ystävällä, joilta saat vinkkejä luettavuuden parantamiseksi.

 

2. Hakemuskirje

Yhteystiedot

Esimerkkikuvan vasemmassa yläkulmassa on CV:n lailla turha tyhjä rivi, joten yhteystiedot voisi siirtää riviä ylemmäksi. Omien yhteystietojen alle tulisi lisätä sen henkilön tiedot, jolle hakemus on osoitettu. Hakemuksesta kannattaa löytyä myös viite ja otsikko (kuvassa punaisella: "MARKKINOINTIASSISTENTIKSI NORJAAN").

Ole selkeä

Hakijan motivaatio paikkaa kohtaan kannattaa alleviivata jo aloituskappaleessa. Kuvan esimerkissä tavaratalotyön lisäksi kannattaisi ohimennen mainita myös nykyinen työ markkinointiassistenttina.
   Esimerkkihakemuksen alussa on käytetty epämääräisiä termejä ”tästä alasta ja sen kehityksestä”. Lauseen voisi rakentaa vielä selkeämmin ja mainita eksplisiittisesti, mistä alasta on kyse.

Ole konkreettinen

Hakemuskirje sisältää usein kliseisiä lauseita. Niitä voi kuitenkin peilata konkreettisiin esimerkkeihin. Henkilö voi esimerkiksi kertoa, että on tottunut monipuolisessa asiakaspalvelutyössä tulemaan toimeen erilaisten ihmisten kanssa. Ryhmätyötaidotkin voisi sitoa esimerkiksi opiskelujen kautta saatuun ryhmätyökokemukseen.
   Lisäksi luonteenpiirteiden luettelun sijaan hakemuksessa voisi antaa konkreettisia esimerkkejä siitä, miten nämä piirteet ovat vahvuuksia haetun työn kannalta (esimerkissämme markkinointiassistentin työ).

Vältä toistoa

On hyvä välttää turhaa toistoa hakemuksen ja CV:n välillä. Esimerkissämme kielitaidot luetellaan molemmissa. Hakijan kielitaito tulee kyllä tarpeeksi selvästi hakijan CV:stä esille.

Lopetus: Usko – älä luule

Paras lopetus on positiivinen ja jättää pallon työnantajalle. Varo kirjoitusvirheitä - ne saattavat pahimmassa tapauksessa tehdä lauseesta epäselvän. Kirjoitusvirheet antavan hakijasta huolimattoman kuvan.
   Esimerkkikuvassa henkilö viittaa lopetuskappaleessa tietoihinsa ja kokemuksiinsa, joita ei kuitenkaan hakemuksessa ole sen enempää avattu.
   Luulla-verbin voisi korvata uskoa-verbillä. ”uskon, että olisin sopiva...”.
Tämä antaa hakijasta vakuuttavamman kuvan.
   Lopussa voi esittää myös palkkatoiveen, mutta vain, jos sitä on ilmoituksessa erikseen pyydetty. Palkkatoive tulee esittää perustellusti.

Lopuksi

Hakemuskirjeen idea on tarjota enemmän tietoa henkilön todellisesta osaamisesta. Miksi hän on pätevä esim. markkinointiassistentin tehtävään? Esimerkissämme hakija työskentelee samankaltaisissa tehtävissä tälläkin hetkellä, joten hakemuksessa pitäisi tuoda enemmän esille, mitä hän on markkinointiassistenttina työskennellessään oppinut ja saanut aikaan.
    Konkreettisia esimerkkejä ja toiminnallisia verbejä kannattaa hyödyntää: "hallinnoin, hoidin, ylläpidin, ehdotin, kirjoitin" jne.
    Koska esimerkkimme hakijalla on vain vähän työkokemusta, voi hakemuksessa lisäksi kertoa konkreettisin esimerkein, millaisiin projekteihin on osallistunut kv-markkinoinnin opiskelussa.

 

Kokonaisuudessaan hakemuksen voisi jäsentää seuraavasti:

• aloituskappale
• henkilöesittely
• koulutustaustan ja tuoreimman työpaikan kuvaus
• lopetuskappale