CV, työnhaku, palkka, työhaastattelu | Jungle Career

TÖISSÄ

Tee vaikutus neljässä viikossa

Sinä sait paikan. Nyt sinulla on 4 viikkoa aikaa osoittaa kykysi ja karistaa kilpailijat kannoiltasi.

”Neljä ensimmäistä viikkoa voivat olla ratkaisevat urakehityksellesi kyseisessä yrityksessä”, sanoo konsultti ja How to Be the Employee Your Company Can’t Live Without –kirjan kirjoittaja Glen Shephard.

Tässä jutussa kerrotaan neljässä luvussa miten voit välttää suden­kuopat ja tarttua tilaisuuksiin tuon ensimmäisen ratkaisevan kuukauden aikana.

1. Miten maa makaa?

Ole kuin Balboa

Älä seilaa sokkona ensimmäiseen työpäivääsi.  ”Soita HR-päällikölle tai oman esimiehesi avustajalle ja ota selvää tulevista tehtävistäsi”, neuvoo Shephard.

Sa­malla voit kysäistä yrityksen pukeutumiskoodista ja lounaskäytännöstä – tuovatko useimmat ovat eväät mukanaan vai eivät. Tuskin haluat jäädä jyystämään metvurstileipääsi muiden sännätessä thai-ravintolaan. Pukeudu aavistuksen verran yli. Viikon mittaan voit sopeuttaa pukeutumisesi vastaamaan pikemmin esimiestesi kuin työtovereittesi tyyliä.

Vältä ylitunteja

Suunnittelitko tekeväsi vaikutuksen tulemalla aikaisin töihin ja jäämällä myöhään? Harkitse uudelleen! ”Moni tekee virheen aloittamalla näin ja löysäämällä sitten. Se huomataan”, sanoo How to Act Like a CEO –kirjan kirjoittaja ja yritysjohdon konsultti Debra Benton.

Tule ajoissa töihin ja yritä välttää päivän venyttämistä, sillä se antaa vaikutelman, että et selviä tehtävistäsi. Jatka töitä kotona, jos se on tarpeen.

Ole cool

Älä näytä epätoivoon vaipuvalta tai julista suureen ääneen: ”Nyt en kestä enää ainuttakaan taulukkolaskelmaa, ellen saa isoa kupillista kahvia.” Sinun odotetaan olevan hämmentynyt pari ensimmäistä päivää, mutta älä tee siitä numeroa työtovereiden ja esimiesten edessä.

Tutustu työtovereihisi

”Ota asiaksesi jututtaa, vaikka vain ohimennen, kahta tai kolmea työtoveria joka päivä”, sanoo David Rock, Results Coaching Systemsin perustaja ja toimitusjohtaja ja Quiet Leadership –kirjan kirjoittaja.

Älä rajoita tutustumista vertaisiisi, vaan aloita suhteiden luominen niin itseäsi ylemmissä kuin alemmissa tehtävissä oleviin. Ota selvää miten työt hoituvat: ryhmätyönä vai kukin yksikseen puurtamalla.

Pidä korvat auki

”Paras keskustelunavaus ensimmäisellä työviikolla on: ’Hei, olen uusi täällä.’ Siitä sitten jatkat kysymykselläsi”, neuvoo Milo Sindell, yksi Sink or Swim: New Job. New Boss. Twelve Weeks to Get It Right. –kirjan kirjoittajista.

Ole tietoinen tietämättömyydestäsi. ”Kun nokkela nuori aloittaa uudessa työssä, hän haluaa tehdä vaikutuksen. Niinpä hän puhuu paljon”, sanoo New Yorkissa toimivan First Union Securities Financial Networkin vanhempi taloudellinen neuvonantaja. ”Mutta itse asiassa sitä pidetään negatiivisena. Etsin henkilöä, joka ei pelkää haasteita, mutta joka osaa myös kuunnella.”

Peukalosääntö kuuluu: kuuntele neljä kertaa enemmän kuin puhut.

Opi talon tavoille

Muistele opiskeluaikasi antropologian kurssia: mitkä ovat ryhmän rituaalit? Small talkia kahvinkupillisen ääressä ennen töihin ryhtymistä? Piiloutuuko esimiehesi toimistoonsa vai vaelteleeko hän käytävillä päivät pitkät?

Tarkkaile, huomioi, ja opi talon tavoille.

Lennä häkistäsi

”Pyri viettämään mahdollisimman paljon aikaa huoneesi ulkopuolella, varsinkin jos työpaikkasi suosii ryhmätyötä”, sanoo Debra Benton. ”Älä suosi läheisintä käymälää, vaan käytä ylä- ja alakerrassa olevia. Matkalla niihin sinulla on paremmat mahdollisuudet tavata uusia ihmisiä.”

Älä kaveeraa liikaa

Jos joku muu kuin pomosi kutsuu sinut ensimmäisen viikon aikana viettämään iltaa ulkona, kieltäydy kohteliaasti – vaikka joutuisit keksimään tekosyyn.

”Alkuvaiheessa ihmiset voivat heittäytyä liian kaverillisiksi liian nopeasti, varsinkin jos alkoholia on mukana kuviossa”, sanoo Glen Shephard. Tuskin haluat heti ensimmäiseksi tulla tunnetuksi uskomattomasta
viinapäästäsi.

Sitä paitsi: tiedät vielä tuskin mitään työpaikan henkilösuhteista tai –kemiasta. ”Kenties juuri kärkkäimmät kaveeraajat istuvat itse varsin heiluvilla tuoleilla”, varoittaa New Jerseyssä vaikuttava urakonsultti Dan Silver.

Käyttäydy kuin sotilas

Kun uudet kollegasi kysyvät taustaasi, aloita kertomalla työkokemuksestasi, koulutuksestasi vasta sen jälkeen. Älä brassaile tutkinnoillasi, vaan mainitse kuinka opiskelu on auttanut sinua työssäsi. Näin osoitat arvostavasi ”rintamamieskokemusta” siinä kuin kirjaviisautta.

 

2. Ole kuin sveitsi

Metsästä ja keräile

Toisella työviikolla on aika alkaa rakentaa suhteita, mutta varo sotkeentumasta kouluaikojen kaltaisiin kuppikuntiin. Toisinaan taka-ajatus paistaa läpi: lipevästi virnuileva kaveri, joka haluaa olla paras ystäväsi heti ensimmäisen viikon jälkeen. Ole kohtelias, mutta säilytä etäisyys.

Varomisen arvoisia henkilöitä tai ryhmittymiä ei aina ole helppo tunnistaa, mutta riskitilanteet kyllä: ”Jos huomaat olevasi seurassa, jossa juoruillaan pomon sammalluksesta tai oletetusta ADHD:sta, poistu välittömästi”, neuvoo Silver.

Pysy puolueettomana

”Tavoittele alusta alkaen puolueettomuutta”, Silver sanoo. Tarpeen vaatiessa ummista silmäsi ja toista mielessäsi: ”Minä olen Sveitsi.” Yleensä oletamme, että mitä enemmän tiedämme, sen parempi. Uudessa työpaikassa tämä ei aina pidä paikkaansa.

”Voit yrittää ottaa selville mahdollisimman paljon pomosi assistentista”, sanoo Shepard, ”mutta et halua tietää, että hän on tämän salarakas.” Toisella työviikolla on parempi olla ilman tämänkaltaista tulenarkaa tietoa.

Valta vasta-alkajalla

Puolueettomana pysytteleminen ei tarkoita, että sinun tulee olla avuton tylsimys. Uutena tulokkaana voit jopa olla etulyöntiasemassa.

”Ensimmäisten viikkojen aikana pystyt näkemään asiat ikään kuin ulkopuolisena ja samalla skarpemmin”, sanoo David Rock. Koska et ole sisällä henkilösuhteiden syövereissä, näet asioita, joille asemiinsa jämähtäneet ovat sokeutuneet. Kyse voi olla jopa niin simppeleistä asi­oista kuin yrityksen kotisivun sekavuus ja vaikeakäyttöisyys.”

Ongelma on: et voi sännätä jakelemaan loistavia parannusehdotuksiasi ilman että leimaudut besserwisseriksi. Ratkaisu? ”Kun huomaat petrausta kaipaavan asian, paina se mieleesi”, Rock neuvoo. ”Kun olet paremmin perillä työpaikan kulttuurista, voit alkaa työstää listaamiasi epäkohtia.”

Näytä kykysi

Etsi keinoja ammentaa aikaisemmasta kokemuksestasi, ja esitä ajatuksesi hellästi ja hienotunteisesti.

”Toisella työviikolla ei kannata alkaa kokouksessa kertoa miten hommat pitää hoitaa, tai miten ne edellisessä työpaikassasi hoidettiin”, Milo Sindell toteaa. Muotoile ehdotuksesi mieluummin tyyliin: ”Oletteko avoimia uusille ideoille?” tai ”Yksi toimivaksi osoittautunut idea oli…”

Kirjoita meili

ja lähetä se esimiehellesi. ”Ole lyhytsanainen, kirjoita tyyliin: ’Tämän olen tehnyt, tätä teen nyt, ja tähän lopputulokseen pyrin’”, sanoo Sindell.

Toisin sanoen: pidä pomosi jatkuvasti ajan tasalla – kirjallisesti. Varoitus: kun hän lakkaa vastaamasta meileihisi, mikä yleensä tapahtuu noin neljännen viikon jälkeen, lopeta niiden lähettäminen.

Katsele ympärillesi

Paras tapa saada selville mitä yritys sinulta odottaa on tarkkailla keitä he rekrytoivat. Strategian taitajia? Finanssiguruja? Imagon kiillottajia?

Kaapeliyhtiön entinen varajohtaja sanoo: ”Keitä palkataan täyttämään johtoportaan avoimia paikkoja, antaa vahvan viitteen siitä, mihin suuntaan yritys on menossa.”

 

3. Loista kirkkaimpana lamppuna

Valaise ryhmää

Kolmen viikon jälkeen sinun on aika keksiä keinot erottua muista ja tuoda esiin oma persoonallisuutesi.

Mitä yhteistä on Thomas Jeffersonilla, Virginia Woolfilla, Ernest Hemingwayllä ja Winston Churchillillä? He kaikki työskentelivät seisaaltaan. Ota oppia. ”Jos vain voit, vaihdata huoneeseesi seisten työskentelyyn sopiva pöytä”, sanoo Debra Benton. ”Ellei se ole mahdollista, muuta pöytäsi paikkaa tai osta uusi pöytä itse – se on osoitus halustasi panostaa ryhmään.”

Toinen vinkki: vaihda huoneeseesi kirkkaammat lamput. ”Tiedän miljardin dollarin yhtiöitä pyörittävän toimitusjohtajan, jolla on tapana tehdä näin aina muuttaessaan uuteen toimistoon”, sanoo Benton. Jutun jujuna on oman identiteetin hienovarainen korostaminen – ja erottuminen huoneen edellisestä haltijasta.

Hallitse esimiehesi

”Opi tuntemaan esimiehesi tyyli, ja tee siitä päätelmäsi”, sanoo Silver. ”Ovatko hänen paperinsa iloisessa sekamelskassa? Jos näin on, älä odota häneltä täydellistä kommunikointikykyä. Pukeutuuko hän juhlavasti? Siinä tapauksessa hän odottanee samaa myös sinulta.”

Aseta rajat

”Jos jokin ärsyttää sinua, nyt on aika nostaa kissa pöy­dälle”, sanoo Debra Benton. ”Olet sopinut normaalista toimistotyöajasta, mutta huomaat päivien venyvän aamuseitsemästä iltayhdeksään. Jos et pääse tilanteen herraksi kolmanteen viikkoon mennessä, muut uskovat sinun joustavan jatkossakin.”

Entä jos pomollasi on tapana esimerkiksi rynnätä tämän tästä huoneeseesi, kun olet puhelimessa, tehdä sinulle siitä piittaamatta kysymyksiä ja selailla papereitasi? ”Seuraavan kerran kun näin tapahtuu, lopeta puhelusi”, Benton neuvoo. ”Sitten hymyile ja sano niin tyynesti kuin pystyt: ’Jos sinulla on minulle asiaa ollessani puhelimessa, ole ystävällinen ja anna minulle merkki ennen kuin tulet huoneeseeni.’”

Delegoi harkiten

”Työtehtävät voivat olla puuduttavan rutiininomaisia, mutta on uhkarohkeata delegoida liian aikaisessa vaiheessa – ennen kuin sinulla on selvää kuvaa työtovereittesi ja alaistesi kyvyistä ja taidoista”, sanoo johtavassa asemassa media-alalla työskentelevä henkilö.

Viime kädessä on sinun vastuullasi, että työ tulee tehtyä. Ja kollegan syyttäminen mokasta vain pahentaa asiaa.

Hillitse anteeksipyytelyä

Tähän mennessä olet todennäköisesti jo tehnyt virheen tai kaksi. ”Älä ikinä liioittele anteeksi pyytä­mistä”, varoittaa Shepard. ”Se on aivan liian yleistä ja täysin tarpeetonta. Perfektionismi voi tuhota urasi.”

Tärkeämpää: jos osoittaudut heti kättelyssä säke­nöiväksi tähdeksi, kollegasi ottavat joka tapauksessa etäisyyttä sinusta.

Ongelman avain? ”Ole reilu kaveri, mutta älä ota paineita työtovereiden miellyttämisestä – etenkin, jos menes­tyt työssäsi”, sanoo Silver. ”Tiedän tekniikan alan yritykses­tä erään kaverin, jolla oli ilmiömäinen kyky omaksua teknologian koukeroita. Jo kolmannella työviikollaan hänet laitettiin esittelemään yrityksen tarjous valtionhallinnon edustajille. Kollegat tietenkin kihisivät raivosta, mutta ketä se kiinnosti?”

 

4. Tee välitilinpäätös

Keskity kokonaiskuvaan

”Neljännen viikon loppuun mennessä sinulla tulisi olla selkeä kuva tavoitteistasi ja asemastasi organisaatiossa”, sanoo David Rock. Sinulla pitäisi myös olla käytännön tietoa siitä, mitä pystyt antamaan ja mitä vastaavasti saat. ”

Jutun juju on seurata mitä ihmiset ja organisaatiot tekevät, pikemmin kuin mitä he sanovat”, Milo Sindell sanoo. Onko tämä työpaikka, jossa yhtenä hetkenä jokaista kehutaan korvaamattoman tärkeäksi, seuraavana saneerataan puolet porukasta pihalle? Liian pikaisia johtopäätöksiä ei pidä tehdä, mutta ei liioin ole liian aikaista miettiä yrityksen kokonaiskuvaa ja pitkän tähtäimen näkymiä.

Pullista lihaksia

Keskity olemaan aloitteellinen ja itsenäinen. ”Olen huomannut, että monet nuoret työntekijät, jopa huippukouluista valmistuneet, ovat varsin huonoja pärjäämään omin voimin”, sanoo Horizon Median varatoimitusjohtaja Eileen Benwitt.

Benwitt jatkaa: ”Tämä kuulostaa uskomattomalta, mutta on totisinta totta: keskustellessaan esimiehensä kanssa työhönsä liittyvistä ongelmista, eräs työntekijä todella kysyi, saisiko soittaa äidilleen kysyäkseen häneltä neuvoa.”

Älä heittäydy laakereille

Tärkein asia mitä pitää varoa neljännellä viikolla? ”Itseriittoisuus”, sanoo Benwitt. ”Ihmiset alkavat viihtyä liian hyvin, liian nopeasti. Tosiasiassa menee varmasti puoli vuotta ennen kuin olet tukevalla pohjalla.

Toisaalta, kolmannen viikon jälkeen sinun ei enää pidä viitata aikaisempaan työpaikkaasi. Se antaa vaikutelman, että roikut menneessä pystymättä sopeutumaan uuteen.”

Sinua tarkkaillaan

Olet koko ajan johdon tutkassa. Koko johtoporras ryhmäjohtajasta toimitusjohtajaan katselee ja kuuntelee enemmän kuin luulet. ”Tämä pätee etenkin johtajiin, joilla on tapana kuljeskella ympäri konttoria, pistäytyä työpisteissä ja tarkkailla alaisiaan”, sanoo Debra Benton.

Mutta selvittyäsi neljästä viikosta, olet ansainnut kunnon palkinnon; sateenvarjodrinkki, ole hyvä!